Cách tăng sức mạnh cho danh sách việc cần làm của quý khách

Có tổ chức là hoạt động kinh doanh nghiêm túc, dựa trên số lượng danh sách kiểm tra và các chương trình theo dõi việc vặt có sẵn. Nếu quý khách chưa quen với ứng dụng cai quản tác vụ trên vũ trang di động, Apple và Google có các ứng dụng miễn phí của riêng họ, phối hợp sự tiện lợi của ứng dụng ghi chú với tài năng đặt cảnh báo thông tin để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời kì.

Ứng dụng Lời nhắc của Apple chạy trên iPhone, iPad, iPod Touch, Đồng hồ Apple, máy tính Mac và iCloud.com. Ứng dụng Google Tasks dành cho Android và iOS cũng được tích hợp vào Gmail và Lịch Google. Dưới đây là những điều cơ phiên bản cho cả nhị ứng dụng.

Để mở đầu trên iPhone của quý khách, hãy mở ứng dụng Lời nhắc, chạm vào Lời nhắc mới ở góc dưới bên trái của màn hình và nhập một công việc. Thanh dụng cụ bên dưới cung ứng các phím tắt để ấn định ngày thông tin; quý khách có thể đặt một thời kì cụ thể và một lộ trình lặp lại. quý khách có thể chọn một vị trí cụ thể để được thông tin (ví dụ, gần siêu thị của quý khách), gắn cờ lời nhắc để nhấn mạnh hoặc chèn hình ảnh vào đó để thêm thông tin trực quan.

Để mở đầu với Google Tasks trên smartphone, hãy tải xuống từ khu chợ ứng dụng nếu nó chưa được thiết đặt. Mở ứng dụng Google Tasks và nhấn vào nút + lớn ở cuối màn hình. Nhập những gì quý khách cần làm. quý khách có thể thêm thông tin bằng cách nhấn vào biểu tượng cụ thể hoặc đặt lời nhắc hứa hẹn giờ bằng cách chọn biểu tượng Lịch. Nhấn vào nút Lưu.

READ  Săn nhà ở Scotland: vi la cổ điển phục vụ phong cách tiến bộ với giá 2 triệu đô la

quý khách cũng có thể thêm lời nhắc vào lịch biểu của mình bằng cách ra lệnh cho Siri của Apple hoặc Trợ lý Google tạo lời nhắc đó cho quý khách. (Trợ lý Bixby của Samsung có thể nhắc nhở tương tự trên smartphone Galaxy.)

Và khi quý khách hoàn thành một công việc, hãy nhấn vào vòng tròn bên cạnh công việc đó để lưu lại là Đã xong.

quý khách muốn đặt một số lời nhắc liên quan vào một nơi? Chỉ cần nhóm các nhiệm vụ vào một danh sách. Trong Lời nhắc của Apple, hãy nhấn vào Thêm danh sách ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Đặt tên cho danh sách, gán màu, đặt biểu tượng – và sau đó chỉ định các lời nhắc cụ thể cho danh sách đó. Màn hình Lời nhắc chính sẽ hiển thị tất cả các danh sách của quý khách đang thực hiện, bao gồm danh sách được tạo tự động cho các nhiệm vụ ngày nay, được gắn cờ và đã lên lịch.

Để sắp xếp lại các mục trong Lời nhắc của Apple, hãy nhấn xuống một công việc và kéo nó tới một vị trí mới trên danh sách. Để vận chuyển một mục sang một danh sách khác, hãy trượt sang trái trên mục đó và nhấn vào nút cụ thể. Trên màn hình cụ thể, hãy chuyển tới Danh sách, chạm vào nó và chọn một danh sách khác.

Để đặt một mục nhập thành một nhiệm vụ phụ của một mục khác – như liệt kê các vũ trang nhà bếp khác nhau cần mua trong nhiệm vụ chính “Mua vũ trang mới” – hãy vuốt sang phải bên cạnh một mục và chọn Thụt lề để đặt mục nhập đó thành nhiệm vụ phụ ở trên mục đó; quý khách cũng có thể nhấn và kéo một nhiệm vụ lên trên một nhiệm vụ khác để biến nó thành nhiệm vụ phụ.

Để sắp xếp lại các mục trong Google Task, hãy chọn một mục nhập, sau đó nhấn xuống và kéo mục đó tới vị trí mới. Để sắp xếp theo ngày, hãy nhấn vào thực đơn Thêm ba chấm ở góc dưới cùng bên phải, nhấn vào Sắp xếp theo và chọn Ngày.

Mọi tác vụ được thêm vào danh sách Gia đình trong Lời nhắc của Apple sẽ tự động được đẩy ra cho những người trong nhóm san sớt trong gia đình được liên kết iCloud của quý khách. quý khách cũng có thể san sớt danh sách với những người khác qua email, tin nhắn, Slack hoặc các ứng dụng khác, điều này có thể hữu ích cho việc lập kế hoạch dự án. Chọn một danh sách, nhấn vào thực đơn Khác ở góc trên bên phải, chọn san sớt Danh sách và chọn phương pháp san sớt của quý khách. Sau khi san sớt danh sách, quý khách có thể giao các nhiệm vụ cụ thể bằng cách nhấn vào nút Phân công và chọn một người nào đó từ nhóm. Người sử dụng trong danh sách được san sớt có thể thêm, xóa và lưu lại các mục – và mọi người đều được cập nhật.

Google Tasks không cung ứng tính năng san sớt động, nhưng nếu quý khách là người sử dụng Gmail / Lịch Google, quý khách có thể xem và san sớt các công việc từ đó. Và quý khách có thể đơn giản tạo một công việc từ một thư đang mở trong ứng dụng Gmail bằng cách chọn Thêm vào Công việc từ trình đơn Thêm. Giống như ứng dụng Lời nhắc của Apple và tài khoản iCloud, các tác vụ của quý khách hiển thị trên tất cả các vũ trang được liên kết với tài khoản Google của quý khách để quý khách luôn được cập nhật.

Check Also

cơm đã chín hãy thêm thứ này vào, bí quyết khiến cơm trong sushi lúc nào cũng ngon

Nếu chỉ nấu cơm thông thường, hạt cơm sẽ không thơm, vị nhạt, không có …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *